Information über die Datenverarbeitung bei Online-Seminaren

Wir möchten Sie im Rahmen von Online-Seminaren gerne über neue Themenfelder oder Produkte informieren. Über die damit verbundene Erhebung von personenbezogenen Daten möchten wir Sie mit diesem Dokument informieren.

 

Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist

ITF Pharma GmbH
Italfarmaco Group
Prinzregentenplatz 14
81675 München

 Um Sie zu dem Online-Seminar anmelden zu können, erheben wir die folgenden Daten von Ihnen:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse


Zur Durchführung der Online-Seminare nutzen wir das Videokonferenz-Tool „Microsoft Teams“ der Microsoft Corporation.

Bei Nutzung dieser Videokonferenz-Tools werden die folgenden Daten verarbeitet:

Inhaltsdaten:

  • Inhaltliche Äußerungen,
  • Ton- und Bildaufnahmen,
  • Ggf. Umfeld (Wohnung, Arbeitsplatz oder sonstige Aufenthaltsorte),
  • Grafische oder textliche Chatnachrichten,
  • Anzeige des eigenen Bildschirms im Falle des Teilens


Metadaten über:

  • Die Durchführung der Kommunikation (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild)
  • Berufliche Kontakte (Teilnehmer),
  • Anrufverlauf (Datum, Uhrzeit und Dauer der Kommunikation)
  • Name des Meetings,
  • Geräte-/Hardwaredaten,
  • Verbindungsdaten (Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeiten, IP-Adressen)
  • Standortdaten
  • Support- und Feedbackdaten


Betroffene von der Datenverarbeitung sind je nach Kommunikationsteilnehmer

  • Beschäftigte
  • Geschäftspartner
  • Ggf. Dritte (die sich im Umfeld der teilnehmenden Person aufhalten)


Wir empfehlen Ihnen im eigenen Interesse zur Minimierung des Datenaufkommens virtuelle Hintergründe zu verwenden und – wenn möglich – in separaten von anderen Personen isolierten Räumen an der Videokonferenz teilzunehmen. Soweit eine Aufzeichnung eines Seminars aufgrund besonderer Umstände im Einzelfall erfolgen soll, werden Teilnehmer hierüber vorab informiert und die Einwilligung hierzu eingeholt. Sie können zusätzlich entsprechend durch die Aktivierung/ Deaktivierung von Audio und Video ihre Persönlichkeitsrechte wahren.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten ist unser berechtigtes Interesse an der werblichen Information über unsere Produkte nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.f) DS-GVO.

Für den Fall, dass die Konferenz aufgrund besonderer Umstände des Einzelfalls aufgezeichnet wird, beruht die damit einhergehende Datenverarbeitung auf Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.a) DS-GVO.

Die Datenverarbeitung erfolgt nach Möglichkeit innerhalb der Europäischen Union bzw. in einem Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraums. Sofern in Abweichung hiervon Daten in sogenannte Drittländer übermitteltet werden, haben wir die erforderlichen Maßnahmen nach Art.44 ff. DS-GVO getroffen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Ihre Daten werden für die Dauer der Videokonferenz gespeichert und unverzüglich nach Zweckfortfall, d.h. in der Regel nach Abschluss der Konferenz, gelöscht.

 

Gemäß Art.15 ff. DS-GVO haben Sie das Recht auf

  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung Ihrer Daten bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen,
  • Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten,
  • Widerspruch, wenn die Datenverarbeitung auf unser berechtigtes Interesse zurückzuführen ist,
  • Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.


Um von Ihren Rechten Gebrauch zu machen, können Sie uns via

  • Post:
    ITF Pharma GmbH
    Prinzregentenplatz 14
    81675 München
  • Telefon: +49 89 69392021
  • E-Mail: info@itfpharma.de


kontaktieren oder sich an unseren externen Datenschutzbeauftragten

Dr. Volker Wodianka, L.L.M.
Wodianka privacy legal GmbH
Dockenhudener Straße 712 a
22587 Hamburg
Tel.: +49 (0) 40 2110 786 0
E-Mail: kontakt@privacy-legal.de

wenden.

Daneben haben Sie das Recht eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Sollten Sie weitergehende Fragen zu der Verarbeitung Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne an uns.
Für zusätzliche Informationen möchten wir auf die Angaben der Anbieter der von uns eingesetzten Videokonferenztools hinweisen:
Microsoft Teams: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy